1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite gkpokale.de und bei der Nutzung unseres Online-Shops verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Zahlungsdaten, IP-Adresse oder Inhalte, die Sie uns im Rahmen einer Bestellung übermitteln.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
GK Pokale
Georgios Kitsios
Einzelunternehmen
Jagdfeldring 31
85540 Haar
Deutschland
Telefon: +49 176 64903553
E-Mail: info@gkpokale.de
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Webseite wird bei Hostinger gehostet.
Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
Statusmeldungen und technische Zugriffsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Webseite.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, fehlerfreien und wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Shops.
4. Auftragsverarbeitung
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Dies betrifft insbesondere technische Dienstleister wie Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister oder andere Anbieter, die für den Betrieb des Online-Shops erforderlich sind.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Verarbeitet werden können insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Vereinsname, Firma oder Organisation
Angaben zu gewünschten Produkten oder Bestellungen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Bestellung, einem Angebot oder einem möglichen Vertrag zusammenhängt.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kundenkonto
Wenn Sie ein Kundenkonto in unserem Shop anlegen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Verwaltung Ihres Kundenkontos und zur Abwicklung künftiger Bestellungen.
Verarbeitet werden können:
Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Zugangsdaten
Bestellhistorie
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Bestellungen im Online-Shop
Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten.
Dazu gehören insbesondere:
Vorname und Nachname
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
bestellte Produkte
Zahlungsart
Bestellbetrag
Bestelldatum
Gravurtexte
Logo-Dateien
Vereinsnamen
gewünschte Bandfarben
sonstige Individualisierungsangaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Personalisierte Produkte, Gravuren und Uploads
Wenn Sie personalisierte Produkte bestellen, zum Beispiel Pokale, Medaillen oder Trophäen mit Gravur, Logo, Vereinsnamen oder individuellem Text, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Inhalte zur Ausführung Ihrer Bestellung.
Dazu können gehören:
Gravurtexte
Namen
Vereinsnamen
Logos
Wappen
Bilddateien
Veranstaltungsdaten
gewünschte Bandfarben
sonstige Angaben zur Personalisierung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Herstellung und Abwicklung der bestellten Produkte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für die Bestellung nicht erforderlich sind.
9. Zahlungsarten
In unserem Online-Shop bieten wir folgende Zahlungsarten an:
Vorkasse per Banküberweisung
PayPal
Bei Zahlung per Banküberweisung verarbeiten wir die für die Zuordnung der Zahlung erforderlichen Daten.
Dazu gehören insbesondere:
Name des Kontoinhabers
Zahlungsbetrag
Verwendungszweck
Zahlungsdatum
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister PayPal.
Anbieter ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Luxemburg
Wenn Sie PayPal als Zahlungsart auswählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Rechnungsbetrag
Bestellnummer
Rechnungsadresse
Lieferadresse
Zahlungsinformationen
IP-Adresse
Informationen zur Transaktion
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal verarbeitet personenbezogene Daten außerdem zur Bereitstellung seiner Zahlungsdienste, zur Prüfung und Durchführung von Zahlungen, zur Betrugsprävention, zur Sicherheit der Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Die weitere Verarbeitung durch PayPal richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von PayPal.
10. Versand und Lieferung
Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir die hierfür erforderlichen Daten an den jeweiligen Versanddienstleister weiter.
Dazu gehören insbesondere:
Name
Lieferadresse
gegebenenfalls E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Telefonnummer
Sendungsdaten
Die Weitergabe erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der konkret eingesetzte Versanddienstleister richtet sich nach der jeweiligen Bestellung.
11. E-Mail-Versand
Für den Versand von Bestellbestätigungen, Statusmeldungen, Rechnungen und sonstigen transaktionsbezogenen E-Mails verwenden wir E-Mail-Dienste.
Aktuell beziehungsweise geplant ist der Versand über:
info@gkpokale.de
Hostinger SMTP
gegebenenfalls Resend nach erfolgreicher Domain-Verifizierung
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur technischen Bereitstellung der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sobald Resend aktiv genutzt wird, wird diese Datenschutzerklärung um die konkreten Angaben zum Anbieter, zur Datenverarbeitung und zu möglichen Drittlandübermittlungen ergänzt.
12. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um den Betrieb unseres Shops sicherzustellen.
Dazu gehören insbesondere Cookies für:
Warenkorb
Login
Checkout
Spracheinstellungen
Sicherheitsfunktionen
Shop-Funktionen von WooCommerce
Zahlungsabwicklung über PayPal
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Statistik, Marketing oder externe Medien, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. WooCommerce
Unser Online-Shop basiert auf WordPress und WooCommerce.
WooCommerce verarbeitet im Rahmen des Shops insbesondere:
Warenkorbdaten
Bestelldaten
Kundendaten
Zahlungs- und Versandinformationen
Produktdaten
Benutzerkonten
Checkout-Daten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Shops und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
14. WooCommerce PayPal Payments
Für die Einbindung von PayPal in unserem WooCommerce-Shop verwenden wir voraussichtlich das Plugin WooCommerce PayPal Payments.
Das Plugin dient der technischen Bereitstellung von PayPal-Zahlungen im Checkout.
Dabei können im Rahmen der Zahlungsabwicklung personenbezogene Daten an PayPal übermittelt werden.
Dazu können insbesondere gehören:
Bestellnummer
Rechnungsbetrag
Zahlungsstatus
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
technische Transaktionsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der ausgewählten Zahlungsart und zur Abwicklung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
15. Sicherheitsplugin Wordfence
Unsere Webseite nutzt das Sicherheitsplugin Wordfence.
Wordfence dient dem Schutz unserer Webseite vor Angriffen, Schadsoftware, unberechtigten Zugriffen und technischen Sicherheitsrisiken.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Zeitpunkt des Zugriffs
aufgerufene URLs
Browser- und Gerätedaten
Login-Versuche
technische Sicherheitsereignisse
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Stabilität unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Newsletter
Derzeit bieten wir keinen Newsletter an.
Sollte künftig ein Newsletter eingerichtet werden, erfolgt der Versand nur nach vorheriger Einwilligung.
Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt.
17. Analyse- und Tracking-Tools
Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools.
Falls künftig Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Soweit erforderlich, wird vor dem Einsatz solcher Dienste eine Einwilligung eingeholt.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Dazu können insbesondere Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten gehören.
19. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.
E-Mail: info@gkpokale.de
20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Webseite: www.lda.bayern.de
21. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und unberechtigte Weitergabe zu schützen.
Unsere Webseite nutzt eine verschlüsselte Verbindung, soweit dies technisch bereitgestellt ist.
22. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.
Stand: 15.05.2026